Bulut Sistem Kurulumları

Bulut altyapısı, ekibin nerede olduğundan bağımsız çalışmasını kolaylaştırır

Dosyaların kişisel bilgisayarlarda dağınık tutulması, kullanıcı hesaplarının kontrolsüz açılması veya kurumsal e-postanın farklı sistemlerde yönetilmesi şirket büyüdükçe operasyon ve güvenlik sorunlarına yol açabilir. MDS Ajans bulut sistem kurulumlarında e-posta, dosya, kullanıcı ve erişim yapısını daha merkezi ve yönetilebilir hale getirmeyi hedefler.

Google Workspace, Microsoft 365 ve proje ihtiyacına uygun diğer bulut servislerinin kurulum ve geçiş süreçlerini şirketin çalışma biçimine göre planlarız.

Bulut sistem kurulumu kapsamında neler yapıyoruz?

• Mevcut e-posta ve dosya altyapısının incelenmesi
• Kurumsal alan adı ve e-posta sisteminin yapılandırılması
• Kullanıcı, grup ve temel erişim politikalarının planlanması
• Google Workspace veya Microsoft 365 kurulum süreçleri
• Dosya paylaşım yapısının ekip ve departmanlara göre düzenlenmesi
• Gerekli DNS kayıtlarının yapılandırılması
• Mevcut sistemden geçiş için kullanıcı ve veri planlaması
• Çok faktörlü doğrulama ve hesap güvenliği seçeneklerinin değerlendirilmesi

Google Workspace ve Microsoft 365 arasında nasıl karar verilir?

Her iki platform da kurumsal e-posta, dosya paylaşımı ve ekip çalışması için güçlü araçlar sunar. Karar; ekibin alışkanlıkları, kullanılan masaüstü uygulamaları, mevcut lisanslar, dosya yapısı ve diğer sistem entegrasyonlarına göre verilmelidir. Platform seçimini marka veya trend üzerinden değil, iş akışına göre değerlendiririz.

Dosya ve kullanıcı yapısı neden baştan planlanmalıdır?

Buluta geçmek, dosyaları tek klasöre yüklemek değildir. Departmanlar, proje ekipleri, ortak alanlar, hassas bilgiler ve kullanıcı değişiklikleri düşünülerek erişim yapısı kurulmalıdır. Kullanıcı işten ayrıldığında veya rol değiştirdiğinde verilerin kişisel hesaplara bağlı kalmaması önemlidir.

Kurumsal e-posta güvenliği

Alan adı tabanlı kurumsal e-posta sistemlerinde SPF, DKIM ve uygun senaryolarda DMARC gibi DNS tabanlı doğrulama mekanizmaları teslim edilebilirlik ve alan adı güvenliği açısından önemlidir. Bunun yanında güçlü parola politikaları ve çok faktörlü doğrulama gibi platform özelliklerinin kullanımı değerlendirilmelidir.

Bulut sistemleri CRM ve web siteleriyle entegre edilebilir mi?

Kullanılan servislerin API ve entegrasyon kabiliyetine göre e-posta, form, dosya veya kullanıcı süreçleri diğer uygulamalarla bağlanabilir. MDS Ajans’ın Mail Sistem Kurulumu & CRM Entegrasyonu ve Özel Yazılım Çözümleri hizmetleri bu tür senaryolarda birlikte planlanabilir.

Neden MDS Ajans?

Bulut kurulumunu yalnızca hesap açma işlemi olarak görmüyoruz. Şirketin web sitesi, CRM, kullanıcı yapısı ve günlük operasyonuyla birlikte değerlendirerek sürdürülebilir bir dijital altyapı oluşturmaya çalışıyoruz. Teknik yapı kadar ekibin sistemi rahat kullanabilmesi de önemlidir.

Sık sorulan sorular

Mevcut e-postalar buluta taşınabilir mi?

Mevcut sağlayıcı ve hedef platformun desteklediği yöntemlere bağlı olarak taşıma planlanabilir. Veri miktarı, kullanıcı sayısı ve kesinti riski geçiş öncesinde değerlendirilir.

Dosyalara telefondan ve bilgisayardan erişilebilir mi?

Kullanılan bulut servisinin istemcileri ve erişim politikaları doğrultusunda farklı cihazlardan erişim sağlanabilir.

Kullanıcı yetkileri sonradan değiştirilebilir mi?

Evet. Merkezi kullanıcı yönetiminin avantajlarından biri, rol ve ekip değişikliklerinde erişimlerin yönetilebilir olmasıdır.